Цитата: я не нашла предыдущий 🙈 никто не знает был ли он
Тогда с чего вы взяли, что это ошибка?
Цитата: расторжения не было, был кадровый перевод в программе и личной карточке🤷♀️
Ориентироваться на то, что проведено в программе, никогда не следует. Нужно смотреть только первичные документы - договоры, приказы, ведомости и пр.
Если в наличии имеется только новый договор, то можно предположить, что старый расторгнут, а в программе отражено неправильно.
Поднимайте все документы, которые можно найти по этому работнику за интересующий вас период. Проверяйте, возможно, была выплата компенсации за неиспользованный отпуск в период заключения нового договора. Поскольку это руководитель, какие-то документы подавались в ИФНС, в банк - смотрите, что там написано.
Когда будете иметь полную картину, тогда и будете принимать решение, что с этим делать. То ли признавать, что был кадровый перевод - тогда нужно восстанавливать старый договор. То ли признавать, что было расторжение. Причём это решение будете принимать не вы, а руководитель.